¿Desea adaptar el auditorio de su hotel con la intención que sea funcional para la realización de eventos?
Alquilarlo como sede de congresos, conferencias, talleres e incluso conciertos es de las formas más rentables de aprovechar esta área.
Un espacio versátil para este tipo de eventos en combinación con la oferta de alojamiento para los asistentes dentro de las mismas instalaciones, resulta muy atractivo para los organizadores de eventos.
Es por eso que en este artículo le presentamos los 5 indispensables con los que debe contar el auditorio de su hotel para ser el lugar ideal para eventos:
Distribución flexible con mobiliario adaptable
Contar con mobiliario que sea fácil de transportar permitirá acondicionar el lugar de mejor manera para las necesidades específicas del cliente.
Sillas, mesas, podium o tarimas diseñadas con estas características brindarán una infinidad de opciones para el diseño y distribución del lugar.
Poder adaptar el área a las distintas necesidades del evento es un diferencial muy apreciado por los organizadores de eventos.
Tenga en cuenta que la distribución de los asistentes no es igual para una conferencia en comparación con algo más interactivo como un taller
Sistema de iluminación profesional
Otro factor que juega un papel importante es la iluminación, pues esta es capaz de proyectar variedad de ambientes o enfatizar las palabras del expositor al apuntar hacia este.
Una iluminación adaptable colocada en ubicación estratégica puede añadir ese toque de elegancia que los organizadores de eventos buscan.
Un sistema de luces de techo colgantes frente al escenario, otras más para iluminar al público, así como unas laterales para los accesos y pasillos son las esenciales para el auditorio de un hotel.
Diseño y acondicionamiento acústico del lugar
La conjunción de varios elementos como la distribución de espacios, tipo de materiales del auditorio y sistema de aislamiento del ruido exterior juegan un papel importante en la acústica del recinto.
Implementar paneles o cortinas acústicas es una buena solución para absolver el sonido y evitar ecos indeseables.
Una grata experiencia para los asistentes muchas veces se define por la claridad con que el mensaje del evento es compartido.
Conectividad de alta velocidad
Disponer con conexión a Internet de alta velocidad es otro punto que puede ser trascendental para las necesidades de quienes dirigen un evento.
Pues es un elemento fundamental que se requiere para la transmisión de eventos en vivo o presentación de diapositivas en línea.
Contar con un servicio de Internet simétrico el cual permita descargar y subir archivos de manera inmediata es un factor que facilita la operación de un evento.
Integración de pantallas LED de alto impacto
Ofrecer la posibilidad de proyectar contenido digital dinámico y personalizado al evento es otro distintivo que puede destacar su auditorio de la competencia.
Incluir este equipo genera una experiencia envolvente que supera expectativas y hace más memorable lo vivido durante los eventos al interior de su hotel.
Para ello el auditorio debe contar con una estructura a la medida diseñada para su instalación.
Esto conlleva verificar si se cuenta con las suficientes tomas de corriente, así como el análisis de los gabinetes que requieren estar interconectados para su eficiente operación.
En Pantallas México nos especializamos en integrar tecnología LED que se adapte a las necesidades visuales del auditorio de su hotel.
Contamos con equipo LED de gran formato a medida o si requiere de diseños más creativos, podemos ayudarle a concretar conceptos distintos con nuestras pantallas LED flexibles.
Si desea conocer lo que podemos lograr con tecnología LED, le invitamos a mirar nuestro caso de éxito en la implementación de soluciones visuales para el hotel Nickelodeon Riviera Maya:
